Hvordan påvirkede isolationsperioden arkitektfirmaets arbejde, hvor svært var det at opgive kontoret og arbejde glat hjemmefra, og hvordan er post-pandemiske byfora online? På tærsklen til Development 2.0-dagen på VII Forum for levende byer "Skabernes tid" talte vi med arkitekten fra "Asadov Architectural Bureau" Nikita Asadov.
Hvordan har karantænen påvirket dit bureaus arbejde?
Karantæne påvirkede os på den ene side såvel som på alle andre - negativt og på den anden side på nogle måder endda godt. Først og fremmest lykkedes det os at debugge processerne med arbejde hjemmefra. Vi har praktiseret denne type beskæftigelse før, men nu har vi formået at gøre det på et kvalitativt nyt niveau.
Var det vanskeligt at skifte til en ekstern tidsplan? Hvordan ser dit kontor ud nu?
Det var en let og meget naturlig proces for os. For et år siden skiftede vi til deltidsbeskæftigelse. At arbejde hjemmefra er blevet normen for os. Det var kun nødvendigt at teste dette format under forhold, når hele kontoret arbejder henholdsvis hjemmefra for at øge netværksbåndbredden og konfigurere serveren. Dette var ikke et kritisk øjeblik for os, selvom det tog cirka to uger at tilpasse sig. Det er interessant, at alt på kontoret forblev nøjagtigt det samme, kun job var ikke besat. Maksimumet er nu op til 7 personer, og møder afholdes efter behov.
Hvordan har kommunikationen med kunder og kolleger ændret sig?
Jeg vil sige, at kommunikationen med kunder næppe har ændret sig. Det eneste er, at det er blevet lidt lettere, da webinarerne har en klar tidsplan, værdien af tid og kommunikationsstrukturen har dukket op. Tiden til forhandlinger er blevet reduceret. Med kolleger skiftede vi også til formatet på webinars, da synkronisering er nødvendig fra tid til anden. På den anden side har vi diskuteret alle aktuelle projekter i messengers i lang tid. Praksis viser, at dette er ret effektivt: mange spørgsmål kan løses visuelt, i tekst eller i en webinar-tilstand.
Top tip til dem, der endnu ikke har kunnet tilpasse sig en fjern arbejdsplan?
Det første tip er at forstå fordelene ved fjernarbejde. For eksempel skiftede vi oprindeligt til fjernarbejde med vores studerende. Den første uge var meget vanskelig. Vi blev vant til det. Så begyndte vi at forstå fordelene. Mindre tid brugt på vejen. De samme Zoom-forelæsninger er dukket op, som du kan invitere forskellige arkitekter til. Det andet tip: føler, brug alle værktøjerne, vælg de rigtige. Endelig det tredje: Find ud af, hvordan man kombinerer fjernbetjening og almindeligt kontorarbejde.
Og hvordan går din karantæne?
Det største plus for mig er, at det lykkedes mig at oprette arbejde hjemmefra lige så effektivt og komfortabelt som om jeg var på kontoret. Nu overalt: hjemme, på kontoret og på vejen arbejder jeg ret effektivt. Takket være karantæne var denne overgang hurtigere. I lang tid nåede mine hænder simpelthen ikke denne opgave.
Hvad var den mest glade eller interessante ting, der skete i tiden for selvisolering i din virksomhed?
Vi begyndte at have fælles middage online. Da vi var isoleret, indså vi på et tidspunkt, at vi manglede kommunikation og kom med et format af møder "til frokost" i en halv time. Det, der tidligere var på kontoret, gjorde det muligt at kommunikere med kolleger ikke kun om projektet og aktuelle opgaver, men uformelt, kan man sige, live, men via Internettet. Det ser ret sjovt ud, men det holder kollegaer vågen midt på dagen. Og denne nye tradition er næsten opstået i vores land.
Planlægger du at ændre noget i dit arbejde efter karantænens afslutning?
Nu tænker vi bare på denne oplevelse, prøver at forstå alle dens fordele og ulemper, seriøst på at overføre nogle af vores medarbejdere til permanent fjernarbejde og begynde at tænke, om vi virkelig har brug for et stort kontor, eller om vi kan reducere det. De fleste af medarbejderne kan arbejde eksternt hjemmefra og ønsker ikke at vende tilbage til kontoret efter at have værdsat alle fordelene.
Hvilke begivenheder efter pandemien planlægger du at deltage i, og hvorfor?
I morgen har vi en aktiv Development 2.0-dag på VII Forum of Living Cities "Time of Creators". Vi samlede eksperter fra områder tæt på os, såsom arkitektur, masterplanlægning, udvikling og territorial udvikling. Vi vil praktisk talt diskutere udviklingen i morgen. Hvad der sker i øjeblikket, hvad der er interessant og ikke-standardiseret praksis, og hvad der er nyt på dette område.
Forummet er absolut ikke som de andre. Det er helt åbent for offentligheden. Alle forelæsninger bliver optaget og sendt på community-youtube-kanalen. Der er mulighed for bare at lytte til forskellige højttalere og aktivt deltage, pumpe dig selv i nye retninger. Dette er et kryds mellem et forum, et uddannelsesprogram og en workshop. Du kan personligt stille et spørgsmål og høre uventede meninger fra fagfolk. Plus, det har en helt ikke-standard varighed for et forum: i stedet for maksimalt en uge - 49 dage.
Hvad bliver det konkrete resultat af forummet for dig?
For mig er det vigtigste en frugtbar udveksling og til en vis grad synkronisering af betydninger og meninger. Det vil sige dette er en forøgelse af viden fra samfundseksperter på den ene side og udvidelse af kollektiv viden gennem forumdeltagere og uventede opdagelser i kommunikationsprocessen på den anden. Resten af resultaterne er allerede et biprodukt: fælles projekter, initiativer, der er født i interaktion, hvis det er tæt og interessant.
Jeg planlægger at deltage i andre dage på forummet, fordi jeg altid er interesseret i at se udviklingen af "Living Cities" -samfundet. For nylig har jeg valgt taktikken med tilfældig deltagelse i begivenheder, og som regel opstår effekten af en integreret forståelse af sig selv og effekten af overraskelse ved synkronisering af forskellige retninger.
