Mail.ru Group flyttede til en ny 27-etagers bygning på Leningradsky Prospekt i slutningen af august, men den endelige udformning af hovedkvarteret for denne af de største internetfirmaer i det russisksprogede segment af Internettet er først afsluttet nu.
Det nye kontors samlede areal er omkring 28 tusind kvadratmeter. Imidlertid blev et af tårnene i SkyLight-forretningscentret på Leningradsky Prospekt valgt ikke kun for den tilstrækkelige plads - næsten det vigtigste kriterium i dets favør var placeringen: Mail.ru Groups tidligere kontor var praktisk taget placeret i det næste bygning og mest af alt ønskede virksomheden ikke at tabe under flytningen, nogle af de ansatte, der måske synes det er ubelejligt at rejse til arbejde i et andet distrikt i Moskva.
Projektet for det nye hovedkvarter blev valgt i en konkurrence, der blev afholdt af Mail.ru for omkring to år siden. Det deltog i så mange som 19 virksomheder, blandt hvilke UNK-projektet blev anerkendt som forfatterne af det bedste koncept. Ifølge chefarkitekten for projektet, Nikolai Milovidov, blev indsatsen derefter lavet på et mobilt, maksimalt frit og funktionelt rum - og efter afslutningen af konstruktionen kan det hævdes, at de fleste af de design- og konceptuelle løsninger, der blev foreslået af UNK-projektet på konkurrencen var legemliggjort i deres oprindelige form.”Kunden formulerede sit vigtigste ønske om det fremtidige kontor som følger: det nye hovedkvarter skulle blive et effektivt HR-værktøj,” siger Nikolay Milovidov. - Med andre ord skulle det være så godt og praktisk, at ikke mindre end økonomiske forhold tjener som en undskyldning for at komme på arbejde hos Mail.ru. Og vi tror, at det lykkedes os at gøre det attraktivt i enhver forstand."
Blandt de vigtigste "socialt attraktive" funktioner i det nye kontor er en universel sportshal (den eneste i Rusland inde i et kontor med dimensioner, der er velegnede til at spille fodbold), som om ønsket let kan omdannes til en kongreshal med 585 pladser, sit eget fitnesscenter med et areal på 600 kvm med et motionscenter og rum til gruppeøvelser, en biograf. Den universelle hal blev forresten oprindeligt opfattet som en ophængt: det eksisterende volumen blev brugt til sport og for at arrangere konferencer skulle det skrå amfiteater ved et tryk på en knap ned i midten af hallen direkte fra loftet og samtidig danne både hallen og foyeren.”Denne idé blev grundigt udarbejdet af os teknisk (erfaringen med at designe teatre hjalp), og vi måtte kun opgive den på grund af manglen på et koncept med suspenderede lokaler til massevis af mennesker i den nuværende lovgivningsramme,” siger Nikolai Milovidov. Alsidighed er generelt et af kontorets stærke sider. En sportshal og en biograf omdannes til konferencelokaler, mødelokaler til kontorer og omvendt, og enhver hvid lodret overflade, det være sig en væg, en søjle eller en skabsdør, fungerer som markørbræt få skridt fra enhver arbejdsplads eller stol i mødelokalet.
Her ved siden af de små og store atriers rum er alle mødelokaler og rekreative områder placeret, samt en restaurant og en skranke til produktion af friskpresset juice. Nikolay Milovidov understreger, at projektet involverede oprettelsen af det mest "klassificerede" rum med hensyn til muligheder for individuelt og kollektivt arbejde. Tag i det mindste de runde sofaer i "lounge" -området: alt inde i sofaen er rettet mod aktiv kommunikation, og udenfor kan du tværtimod stille sidde alene med en kop kaffe. Der er endda steder i bygningen, hvor ingen finder dig - for eksempel små nicher i væggene, hvor du kan klatre med en bærbar computer.
Det er vigtigt, at alle offentlige områder er så åbne som muligt. Deres vægge er lavet af glas, så enhver potentiel medarbejder, der går til et interview, fra sit første besøg på kontoret ser alt, hvad Mail.ru kan tilbyde sit team, undtagen arbejde: ryste hardware, gør yoga, drik frisk juice eller ryge komfortabelt i rygerummet. En af kontorets etager har også samme atrium, så du kan se din “egen” arbejdsplads.
Princippet om maksimal gennemsigtighed og åbenhed er også grundlaget for indretningen af de "arbejdende" gulve. På den ene side blev dette gjort for at skabe maksimale kommunikationsmuligheder for medarbejderne og på den anden side for den fantastiske udsigt over Moskva, der åbner fra tårnet på Leningradka.”Temaet med åbenhed og gennemsigtighed er blevet en slags designkode for dette kontor, og alle andre designbeslutninger er baseret på ideen om, at“udsigten altid er med dig”, kommenterer Nikolai Milovidov. Det åbne layout er med til at bevare udsigten til hver etage - et spændende perspektiv på Moskva åbner altid for enhver medarbejder. Og kun på den øverste VIP-etage blev arkitekter i nogle tilfælde tvunget til at lave blanke skillevægge, men de var dækket af spejle, så også illusionen om et uendeligt landskab bevares. Interessant nok har selv præsidenten for virksomheden en dårligere udsigt end i receptionen på denne etage - han ofrede bevidst en smuk udsigt af hensyn til et første indtryk for sine gæster.
Dog tilbage til det typiske kontorgulv. Arbejdsområder er frit placeret omkring elevatorskakten, men for at give dem individualitet og hjælpe medarbejderne med at navigere, opdeler arkitekter hver etage i to dele og udpeger dem enten i orange eller blå - virksomhedsfarverne på Mail.ru. Men møblerne blev valgt i en neutral hvid farve, og kun flerfarvede puffer her og der "fortynder" det. Medarbejdernes skriveborde er arrangeret i form af tusindfryd eller stjerner, som arkitekterne selv kalder dem. Og selvom en sådan usædvanlig konfiguration af arbejdspladser i første omgang virker dyrere med hensyn til plads end traditionelle "firkanter" og "linealer" i tabeller, kunne UNK-projektet bruge dem til at give det krævede antal arbejdspladser på gulvet. Den største fordel ved "kamille", som Nikolai Milovidov forklarer, er at alle medarbejdere sidder i en cirkel i forhold til deres nabo, og at kommunikere med en kollega eller endda hele projektgruppen på én gang er det nok bare at dreje stolen 90 grader.
Klyngerne er afgrænset temmelig betinget ved hjælp af hvide geometriske "gardiner", og selv de hænger ikke overalt, men kun hvor de ansatte har brug for dem. Derudover er der på hver etage individuelle sammenklappelige "terninger" af glas, der kan fungere som mødelokaler eller kontorer for dem, der har brug for privatliv i deres arbejde. Deres areal er 12 kvadratmeter, og elementernes dimensioner svarer nøjagtigt til dimensionerne på den eksisterende godslift i bygningen, så dette rum let kan flyttes mellem etager, når det skilles ad. For en typisk etage på 800 kvm. m UNK-projekt leverede 4 standardpunkter for tilslutning af "terningen" til forsyningsselskaber, hvilket giver dig mulighed for meget hurtigt at "bygge" et ekstra kabinet på næsten ethvert nødvendigt sted.
Arkitekterne understreger stolt, at Mail.ru hovedkvarter er for det første det mest atletiske kontor i Moskva (det samlede areal med træningsrum overstiger 1000 kvm) og for det andet det mest gennemtænkte kontor med hensyn til organisering af plads til forskellige kommunikationsniveauer. Faktisk har hvert af dets lokaler flere mulige muligheder for brug både til arbejde og uden for det, og fra de mange "chips" for medarbejderne dannes et unikt image af virksomheden som helhed.
